Der Vertrag kommt durch die Anmeldebestätigung des Veranstalters zustande. Nach Erhalt der Anmeldebestätigung ist der Teilnahmebeitrag innerhalb von 14 Tagen zu bezahlen. Mit dem Zahlungseingang wird der Freizeitvertrag rechtskräftig.
Die Leistung durch den Veranstalte umfasst die Unterbringung in Mehrbettzimmern, Vollverpflegung und das Seminarprogramm.
Die Haftung ist, gleich aus welchem Rechtsgrund, auf die dreifache Höhe des Teilnahmebeitrags beschränkt, soweit ein Schaden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wurde. Eine Haftung für selbst verschuldete Unfälle, bei Fällen höherer Gewalt sowie für verlorene Gegenstände und Kleidungsstücke wird nicht übernommen.
Der Träger kann bis vier Wochen vor Seminarbeginn vom Vertrag zurücktreten, wenn die erforderliche Teilnehmerzahl nicht erreicht wird. In diesem Fall wird der Teilnahmebeitrag zurückerstattet. Weitere Ansprüche können nicht geltend gemacht werden.
Ein Rücktritt vom Seminar ist jederzeit möglich, muss aber schriftlich erfolgen. Der Veranstalter macht bei Rücktritt einen pauschalen Ersatzanspruch geltend. Dieser beträgt bei einer Absage vor dem 28. Tag vor Freizeitbeginn 25% des Teilnahmebeitrags, vom 27. bis 14. Tag vor Freizeitbeginn 50% des Teilnahmebeitrags und ab dem 13. Tag vor Freizeitbeginn 100% des Teilnahmebeitrags.
Ein Anspruch auf Rückerstattung des Freizeitbeitrags besteht nicht wenn ein/e Teilnehmer/in das Seminar vorzeitig verlässt (z.B. wegen Erkrankung).